Смоленская областная детская библиотека
имени И.С. Соколова-Микитова

Портал Культура.рф В Контакте Facebook Twitter

Отдел комплектования, обработки и книгохранения

Без этого отдела не может существовать библиотека. Здесь закладывается её фундамент – документный фонд. Работники отдела отвечают за то, чтобы лучшие книги, газеты, журналы, ноты, компакт-диски и другие документы были приобретены для читателей.

Сектор обработки документов

Издания поступают в отдел из книжных магазинов, издательств, их дарят читатели и друзья библиотеки. Каждое приобретение получает прописку в специальной инвентарной книге, свой номер и «паспорт» - каталожную карточку, запись в электронном каталоге. Для упрощения правильной расстановки книг на полках на их обложки наносят специальные буквенные и цифровые обозначения - библиотечный шифр. Книги снабжаются книжными формулярами для быстроты и удобства учета их выдачи читателям. Только после этого поступившие издания расходятся по другим отделам библиотеки.

Ежегодно в библиотеку поступает и обрабатывается более 6.0 тысяч экземпляров документов. Среди них преобладают печатные издания. Выписывается около 150 наименований периодических изданий - газет и журналов для детей, подростков и руководителей детского чтения. В последнее время среди документов фонда увеличивается доля мультимедийных изданий на компакт дисках.

Отдел комплектования и обработки организует и ведёт всю систему книжных каталогов библиотеки. Ведутся традиционные карточные алфавитные и систематические каталоги - генеральные (служебные), для читателей среднего и старшего школьного возраста (учащихся 5-9 классов), для читателей младшего возраста (дошкольников и учащихся 1-4 классов). Кроме того, вся поступающая литература с 1989 г. заносится в электронный каталог. К началу 2010 г. в электронном каталоге насчитывалось более 20.0 тысяч библиографических записей. Для электронной каталогизации используется автоматизированная библиотечно-информационная система «Руслан».

Сотрудники отдела принимают активное участие в работе областных и городских совещаний, семинаров и курсов по проблемам комплектования, обработки, каталогизации и автоматизации библиотек, оказывают методическую помощь библиотекам области, работающим с детьми.

Сектор книгохранения

Организует хранение всего книжного фонда библиотеки, контролирует его сохранность, организацию, использование и движение внутри библиотеки. Сотрудники отдела могут точно сказать, где находится каждая книга в настоящее время. Этот отдел читатели не посещают. Библиотекари сами получают для них редко спрашиваемые или особо ценные книги.

В фонде отдела много редких и уникальных изданий. Это, например, детская энциклопедия, изданная в 1914 году типографией И.Д. Сытина, великолепные репринтные (факсимильные) издания: ''Азбука в картинках'' Александра Бенуа (1904г.), ''Удивительные приключения и странствия маленьких лесных человечков'' Пальмера Кокса (1913г.), издания 1936-1937гг.; книги, изданные в годы Великой Отечественной войны (1941-1945гг.). Это и книги с автографами известных писателей и поэтов - Н. Рыленкова, С. Михалкова, А. Барто, Г. Снегирева, С. Голицына, З. Воскресенской, очень многих смоленских авторов, а также выдающихся людей: Ю. Гагарина, А. Маресьева, А. Пахмутовой, А. Райкина, С. Коненкова, митрополита Кирилла, Д. Достоевского (правнука писателя), З. Куриленко (сестры Героя Советского Союза В. Куриленко), В. Твардовской (дочери поэта). Смоленский художник Ю. Каштанов каждую новую книгу со своими иллюстрациями дарит с надписью: ''Библиотеке моего детства''.  Здесь хранятся также уникальные альбомы по искусству, книги - гиганты и книжки – малышки. Отдел регулярно знакомит читателей библиотеки с интересными изданиями, устраивая книжно-иллюстративные выставки и выставки-просмотры в отделах, работающих с читателями.

 

<<<<